असफल सदस्यता समाप्ति आपके डेटा के नियंत्रण से बाहर होने का संकेत हो सकती है

जिस किसी ने भी कभी किसी ईमेल सूची की सदस्यता समाप्त करने का प्रयास किया है, वह जानता है कि “सदस्यता समाप्त करें” बटन कभी भी काम नहीं करता है – सिवाय यह सत्यापित करने के कि आपका ईमेल खाता काम कर रहा है। लेकिन क्या होगा यदि वह विफलता किसी अनैतिक व्यक्ति द्वारा अनुरोध की अनदेखी करने की तुलना में अधिक समस्याग्रस्त किसी चीज़ से उत्पन्न होती है?

क्या होगा यदि यह अत्यधिक वितरित डेटा समस्या का नवीनतम लक्षण है?

यह वही मुद्दा है जो जीडीपीआर के भूलने का अधिकार नियम जैसे अनुपालन और कानूनी खोज नियमों को कमजोर करता है। यह भी वही समस्या है जो उद्यमों के लिए वर्तमान और व्यापक डेटामैप रखना लगभग असंभव बना देती है।

ट्रैसेबल के मुख्य सुरक्षा अधिकारी रिचर्ड बर्ड ने हाल ही में एक उल्लेखनीय परीक्षण किया जहां उन्होंने विभिन्न प्रकार के ईमेल को अनसब्सक्राइब करने का प्रयास किया – और फिर ट्रैक किया कि क्या वे वास्तव में अनसब्सक्राइब किए गए थे।

बर्ड ने कहा, “कई कंपनियां आपको अपनी ईमेल सूची से हटाए जाने के बारे में झूठ बोल रही हैं।” “मुझे इसकी उम्मीद है क्योंकि मेरा ईमेल पता एक कंपनी के कई अभियानों और विभागों में साझा किया गया है, यह मूल रूप से एम्बेडेड कोड बन गया है।”

पक्षी सही है. आज डेटा को बड़े पैमाने पर दोहराया और वितरित किया जाता है। नेटवर्क पर, इसे बड़ी संख्या में लोगों और व्यावसायिक इकाइयों द्वारा कॉपी और उपयोग किया जा सकता है। और यह तो बस शुरुआत है. कितने क्लाउड खातों के पास इसकी प्रतियां हैं? मोबाइल उपकरणों के बारे में क्या? घरेलू लैपटॉप?

अगर हम फोन के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह एक और क्लाउड है जहां फोन का बैकअप लिया जाता है। फिर बैकअप से परे, आपदा पुनर्प्राप्ति प्रणालियों के बारे में क्या?

ईमेल अनसब्सक्राइब अनुरोधों का सही मायने में अनुपालन करने की क्षमता एक बहुत बड़ी आईटी समस्या का अपेक्षाकृत मामूली लक्षण है। यदि किसी उद्यम पर मुकदमा दायर किया गया है और कानूनी लोगों को खोज अनुरोधों का पालन करने और XYZ से जुड़े सभी संचार वितरित करने की आवश्यकता है, तो आईटी निश्चित रूप से अपने सर्वर के भीतर मिलने वाले XYZ के बारे में सब कुछ प्रदान कर सकता है। लेकिन यह आसानी से नहीं मिल पा रहा है प्रत्येक उदाहरण हर जगह.

मर्फी का कानून पूरी तरह से प्रभावी है, जिसका अर्थ है कि सबसे हानिकारक संदर्भ जिसे आईटी ट्रैक नहीं कर सकता है, निश्चित रूप से महीनों बाद वादी के वकील द्वारा खोजा जाएगा। समझाने में शुभकामनाएँ वह क्रोधित न्यायाधीश को.

आपके आंतरिक लोगों के बारे में क्या? मान लीजिए कि कुछ फ़ाइलें जीडीपीआर के अनुसार नष्ट कर दी जाती हैं, या शायद एक अनिवार्य अवधारण नियम के कारण (जहां कुछ फ़ाइलों को निर्धारित महीनों के बाद नियमित रूप से हटा दिया जाना चाहिए)। उपयोगकर्ताओं को अचानक उस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है. और जबकि कई प्रतियां अभी भी एंटरप्राइज़ सिस्टम के विभिन्न कोनों में मौजूद हैं, आईटी में कोई भी ठीक से नहीं जानता कि वे कहां मौजूद हैं या उन तक कैसे पहुंचें।

डब्ल्यू2024 में ज्ञान प्रबंधन में आपका स्वागत है।

“डेटा दोहराव हास्यास्पद स्तर पर पहुंच गया है,” अर्न्स्ट एंड यंग में साइबर सुरक्षा और डेटा गोपनीयता के प्रबंध निदेशक ब्रायन लेविन ने कहा, जो अब ईवाई कहलाना पसंद करता है। “कंपनियों के डेटा में सेंध लग रही है और जो चीज़ें चुराई जा रही हैं वे ऐसी चीज़ें हैं जिनकी उन्हें ज़रूरत नहीं थी और उन्हें पता भी नहीं था कि उनके पास ये चीज़ें हैं।”

यही कारण है कि आज एंटरप्राइज़ आईटी को नियमित और नियमित डेटामैपिंग करने की आवश्यकता है। कुछ आंकड़ों के लिए, लेविन ने कहा, “ऐसे हजारों स्थान हैं जहां यह संभावित रूप से हो सकता है। सभी वकील डरे हुए हैं कि वे डेटा के किसी टुकड़े के बारे में अभ्यावेदन देंगे और फिर वह सामने नहीं आएगा।”

यदि 2024 में, एंटरप्राइज़ आईटी प्रबंधन को यह नहीं पता होगा कि उनके पास क्या डेटा है और क्या नहीं, तो कुछ अधूरे अनसब्सक्राइब उनकी कम से कम चिंता का विषय होंगे।