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28 मार्च, 2024 को, अमेरिकी प्रबंधन और बजट कार्यालय (ओएमबी) ने एक ज्ञापन जारी किया, एम-24-10 (मूल रूप से संघीय एजेंसियों के लिए एक नियामक आवश्यकता), पिछले शरद ऋतु में जारी किए गए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के सुरक्षित, सुरक्षित और भरोसेमंद विकास और उपयोग पर कार्यकारी आदेश (ईओ) को संचालित करने के लिए जिम्मेदार नई भूमिका बनाना। ओएमबी ज्ञापन के अनुसार, एजेंसियों का नाम दिया गया है सीएफओ अधिनियम मुख्य कृत्रिम बुद्धिमत्ता अधिकारी (सीएआईओ) को नियुक्त करने के लिए 60 दिनों का समय होगा, जिसमें निम्नलिखित बातें शामिल होंगी: 1) एआई प्रशासन को मजबूत करना; 2) जिम्मेदार एआई नवाचार को आगे बढ़ाना; और 3) एआई के उपयोग से होने वाले जोखिमों का प्रबंधन करें।
जबकि संघीय एजेंडे को आगे बढ़ाने के लिए जवाबदेही शुरू करने के लिए नई भूमिका का निर्माण कोई नई बात नहीं है – 2019 में, ओएमबी ने इसे स्थापित करने में भी ऐसा ही किया। मुख्य डेटा अधिकारी (सीडीओ) एजेंसी के डिजिटल परिवर्तन प्रयासों का नेतृत्व करने की भूमिका – CAIO के बारे में जो अनोखी बात है वह है भूमिका का अधिकार स्तर, वरिष्ठता, कौशल सेट और व्यापक जोखिम प्रबंधन जिम्मेदारियाँ।
हमारा मानना है कि संघीय एजेंसियों की आवश्यकता निजी क्षेत्र में इस भूमिका को गति देगी। तकनीकी अधिकारी सीएआईओ भूमिका के कौशल और आवश्यकताओं के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में ओएमबी मेमो का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि सीएआईओ के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियां प्रत्येक संगठन के एआई लक्ष्यों, व्यावसायिक रणनीतियों और जोखिम की भूख के लिए अद्वितीय होंगी। एआई के समर्थन में जोखिम प्रबंधन की भूमिका की गहरी समझ के लिए, जेनरेटिव एआई पढ़ें: शासन, जोखिम और अनुपालन के लिए इसका क्या अर्थ है।
सीएआईओ के पास परिवर्तनकारी परिवर्तन के लिए व्यापक अधिकार हैं
ओएमबी मेमो में कहा गया है कि सीएआईओ की भूमिका “वरिष्ठ कार्यकारी सेवा (एसईएस), वैज्ञानिक और पेशेवर, या वरिष्ठ नेता स्तर पर होनी चाहिए।” यह असामान्य रूप से उच्च रैंक इस बात से उचित है कि सीएआईओ के पास “इस अनुभाग में जिम्मेदारियों को निभाने के लिए आवश्यक प्राधिकार होना चाहिए और उप सचिव या समकक्ष को शामिल करने के लिए अन्य एजेंसी नेतृत्व के साथ नियमित रूप से जुड़ने के लिए पर्याप्त उच्च पद पर होना चाहिए।” यदि एजेंसी के पास पहले से ही किसी को इस भूमिका के लिए नियुक्त किया गया है, तो मेमो एजेंसियों से यह मूल्यांकन करने का आग्रह करता है कि क्या उस व्यक्ति को इस स्तर पर अपना काम करने के लिए अतिरिक्त प्राधिकरण की आवश्यकता है।
- पता करने के लिए क्या: ईओ सीएआईओ को उनकी एजेंसी द्वारा एआई के उपयोग के लिए समन्वय, नवाचार और जोखिम प्रबंधन की व्यापक जिम्मेदारी देता है। यह स्थिति केवल नीति को प्रभावित करने और डेटा कॉल (आंतरिक प्रश्नावली) को प्रबंधित करने से कहीं अधिक है – इसके बजाय, इसमें बदलाव लाने के लिए साझेदारी और रणनीति के विकास के साथ-साथ प्रत्यक्ष परिचालन भागीदारी की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, यह भूमिका प्रतिक्रियाशील नहीं है. यह केवल एआई के नकारात्मक जोखिम को कम करने के बारे में नहीं है (अक्सर “जोखिम प्रबंधन” के रूप में प्रच्छन्न एक अनुपालन पहल)। बल्कि, यह एआई के उपयोग को बढ़ावा देने के बारे में है, जिसका अर्थ है कि संगठनों को मिशन उद्देश्यों के अनुरूप एआई उपयोग की एक रणनीति और परिपक्व समझ की आवश्यकता है।
- क्या बचें: परिवर्तनकारी परिवर्तन न तो रातोरात होता है और न ही शून्य में। चूंकि ओएमबी के लिए यह पद एसईएस होना आवश्यक है, यह एजेंसी के प्रदर्शन से अपेक्षित परिणामों की क्षमता के बारे में बताता है। एआई इन्वेंट्री, जोखिम प्रबंधन और नवाचार के लिए एक समेकित रणनीति बनाने में साझेदारी करके एजेंसियां अपनी सीआईओ, सीआईएसओ, सीडीओ और सीएफओ टीमों में मौजूदा प्रक्रिया परिपक्वता का लाभ उठाकर सफलता के लिए बेहतर योजना बना सकती हैं। हालाँकि, वही प्रक्रियाएँ अक्सर पहल को बदलने में बाधा बनती हैं, इसलिए आंतरिक साझेदारी का लाभ उठाएँ और परिचालन संबंधी बाधाओं को जल्द से जल्द दूर करने के लिए स्पष्ट आंतरिक भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ निर्धारित करें।
यह आपका औसत पार्श्विक किराया नहीं है
सीएआईओ के पास काम करने के लिए कौशल, ज्ञान और विशेषज्ञता होनी चाहिए, क्योंकि सीएआईओ की प्राथमिक भूमिका “सामान्य रूप से डेटा या आईटी मुद्दों के विपरीत, विशेष रूप से एआई के उनकी एजेंसी के उपयोग के लिए समन्वय, नवाचार और जोखिम प्रबंधन है।” ” आंतरिक नियुक्तियों की अनुमति तब तक है, जब तक उनके पास “एआई में महत्वपूर्ण विशेषज्ञता” है। यह “अभी नौकरी पर रखो, काम पर सीखो” वाली स्थिति नहीं है।
- पता करने के लिए क्या: जब संघीय आदेशों के लिए नई एसईएस स्थिति की आवश्यकता होती है, तो आप जानते हैं कि निर्देश केवल एक अनुपालन अभ्यास से कहीं अधिक है। उदाहरण के लिए, 2019 में, ओएमबी को एजेंसियों को एक मुख्य डेटा अधिकारी नियुक्त करने की आवश्यकता थी, लेकिन एसईएस वरिष्ठता के बिना, जिसका मतलब था कि स्थिति एजेंसियों में असंगत रूप से कार्य करेगी। यह वरिष्ठ नेतृत्व टीम के भीतर जवाबदेही और अधिकार स्थापित करके अपेक्षाओं में बदलाव का प्रतीक है। इसका मतलब यह भी है कि पद प्रौद्योगिकी, संचालन और रणनीति में समान रूप से कुशल होना चाहिए।
- क्या बचें: मौजूदा एसईएस पदवी वाले किसी व्यक्ति को नियुक्त करने और बाहरी नियुक्तियों को हटाने में जल्दबाजी न करें। इस पद के दायरे, जटिलता और गारंटीकृत परिवर्तनों को देखते हुए, इस निर्देश को अद्वितीय कौशल और दीर्घकालिक नेतृत्व की तलाश के अवसर के रूप में मानें। एआई कौशल और ज्ञान नए हैं, और आज कुछ ही लोगों के पास प्रत्यक्ष अनुभव होगा। लेकिन जोखिम प्रबंधन और नवाचार पर भूमिका का ध्यान भी उतना ही महत्वपूर्ण है। इन विशेषताओं को पद के लिए प्रमुख आवश्यकताएं बनाएं, फिर सर्वोत्तम भर्ती रणनीति निर्धारित करें।
एक सीएआईओ की जिम्मेदारियां एक मुख्य जोखिम अधिकारी की जिम्मेदारियां दर्शाती हैं
भूमिका के शीर्षक में एआई हो सकता है, लेकिन जोखिम प्रबंधन को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। मेमो अनुभाग में विस्तृत जिम्मेदारियाँ “एआई के उपयोग से जोखिमों का प्रबंधनफॉरेस्टर जिसे एक परिवर्तनकारी मुख्य जोखिम अधिकारी (सीआरओ) के रूप में वर्णित करता है, उसे नौकरी विवरण की तरह पढ़ें, जो समझता है कि विकास और नवाचार के लिए जोखिम आवश्यक है और जोखिम प्रबंधन तेजी से आगे बढ़ने के लिए एक त्वरक है, धीमा नहीं।
- पता करने के लिए क्या: एआई इन्वेंटरी एक शुरुआत है। सीआरओ की तरह सीएआईओ को ऐसे उपकरणों की आवश्यकता होगी जो एआई जोखिम की पहचान करने, जोखिम मूल्यांकन करने और एआई के प्रति एजेंसी के चल रहे प्रदर्शन और प्रभावशीलता को मापने और निगरानी करने में मदद करें। सफल होने के लिए, इस भूमिका के लिए किसी एकल उपकरण की नहीं, बल्कि समतुल्य शासन, जोखिम और अनुपालन प्रौद्योगिकी स्टैक की आवश्यकता होती है।
- क्या बचें: अधिकांश ओएमबी अधिदेशों के लिए आंतरिक प्रतिक्रिया जानकारी के लिए अनुरोध है, लेकिन अक्सर मैन्युअल संग्रह विधियों के साथ, जब तक डेटा को एक सुंदर डैशबोर्ड में एकत्रित किया जाता है, तब तक यह पहले से ही पुराना हो चुका होता है। अकेले डेटा कॉल इस भूमिका को सफल या टिकाऊ नहीं बनाएगी। सीएआईओ को फॉरेस्टर एंटरप्राइज रिस्क मैनेजमेंट (ईआरएम) सफलता चक्र की पांच दक्षताओं – पहचान, मूल्यांकन, प्रतिक्रिया, निगरानी और संचार – में महारत हासिल करने की भी आवश्यकता होगी ताकि नवाचार और उनके द्वारा पैदा होने वाले संभावित नुकसान के साथ तालमेल बनाए रखा जा सके।
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