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क्या आपको कभी ऐसा महसूस होता है कि घर में लाइटें जल रही हैं लेकिन कोई नहीं है? यदि आप एक कार्य बैठक चला रहे हैं और आपके सहकर्मी विशेष रूप से व्यस्त नहीं दिख रहे हैं, तो उन्हें और अधिक शामिल करने के कुछ तरीकों के बारे में सोचने का समय आ गया है। बैठकें उबाऊ नहीं होनी चाहिए और वे सभी को लाभान्वित कर सकती हैं।
यदि आप अपने सहकर्मियों को अधिक उत्साहित करने के प्रयास में अपनी बैठकें बदलने के लिए तैयार हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। आपकी बैठकों को और अधिक मनोरंजक बनाने के लिए यहां कुछ सरल कार्य बैठक युक्तियाँ दी गई हैं।
बर्फ तोड़ने वाले
आइसब्रेकर बैठक शुरू होने के क्षण से ही सभी का ध्यान आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। ये काम कर सकते हैं चाहे आप एक ही कमरे में हों, a दूरस्थ टीम, उन लोगों के साथ जिन्हें आप जानते हैं, या उन लोगों के साथ जिनसे आप पहले कभी नहीं मिले हैं। जैसे प्रश्न, ‘आपकी बकेट लिस्ट में आगे क्या है?’ या ‘मुझे अपने पालतू जानवर के बारे में कुछ बताओ’ हर किसी को बातचीत में शामिल करने के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं।
एक बार जब आप सभी का ध्यान आकर्षित कर लें, तो आप अधिक महत्वपूर्ण चीज़ों के बारे में बात करना शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप अभी भी लोगों को प्रश्नों में उलझाए रखें या प्रतिक्रिया मांगते रहें।
हर किसी को अपनी बात कहने दें
यह हर किसी को व्यस्त रखने का एक शानदार तरीका नहीं है। सभी अच्छे नियोक्ता जानते हैं कि कर्मचारियों के पास अच्छे और रचनात्मक विचार होते हैं। वे अपना अधिकांश समय व्यवसाय में सबसे आगे रहने, ग्राहकों से जुड़ने में बिताते हैं, इसलिए उनके पास वह अंतर्दृष्टि होती है जो अधिकांश व्यवसाय मालिकों के पास नहीं होती।
आप जिस विषय पर बात कर रहे हैं उस पर हर किसी को कुछ कहने के लिए तैयार होने का अवसर दें। यदि आप ऐसा करने जा रहे हैं, तो जैसे टूल का उपयोग करें सुपरनॉर्मल- आपका नया एआई मीटिंग असिस्टेंट. यह सुनिश्चित करना है कि किसी को भी नोट्स लेने की चिंता न हो और पूरी तरह व्यस्त रहें।
चीज़ें छोटी रखें
यहां तक कि जब हर कोई सहयोग करता है, तब भी आप चीजों को छोटा रख सकते हैं। घंटों तक चलने वाली बैठकें अनिवार्य रूप से उपस्थित अधिकांश लोगों को बोर करेंगी। बिंदुओं को छोटा, मधुर और सरल रखें।
ऐसा करने के लिए, आपको बैठक के लिए एक एजेंडा निर्धारित करना होगा। हर बैठक में सभी विषय चर्चा के लिए खुले नहीं होते। विषय पर बने रहना और किसी अन्य मुद्दे या सुझाव पर किसी अन्य समय विचार करना महत्वपूर्ण है।
विजुअल जाओ
जब आप अपनी टीम को कुछ निश्चित बिंदु दिलाना चाहते हैं, तो विज़ुअली जाना मदद कर सकता है। दृश्य सीखने वाले सभी लोगों के लिए उपयोगी होने के अलावा, दृश्यों का उपयोग करना मज़ेदार भी हो सकता है। आप जो कहना चाहते हैं उसमें लोगों की दिलचस्पी बनाए रखने का यह एक शानदार तरीका है।
अपनी बात व्यक्त करने के लिए अपनी बैठकों के दौरान चित्रों, वीडियो, इन्फोग्राफिक्स और बहुत कुछ का उपयोग करने के बारे में सोचें। आप लोगों को हंसाने के लिए मीम्स या जीआईएफ का उपयोग करने के बारे में भी सोच सकते हैं। यह गैर-पेशेवर नहीं है – यह सहकर्मियों से जुड़ने का सही तरीका है।
ब्रेक लें
ऐसे उदाहरण हमेशा होंगे जहां जटिल मामलों पर चर्चा के लिए बैठकें लंबी चलने की आवश्यकता होगी। जब ऐसा होता है, तो यह याद रखना आवश्यक है कि बैठक में थकान होती है और आपको अपने आप को या अपने सहकर्मियों को बहुत आगे नहीं ले जाना चाहिए। नियमित रूप से ब्रेक लेना सुनिश्चित करें ताकि आपका दिमाग व्यस्त रह सके।
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